أساسيات العرض التقديمي 2 مصفوفة مهارات الدرس المهارة رقم الهدف هدف االمتحان إنشاء عرض تقديمي فارغ جديد إدخال نص في مربع نص عنصر نائب. 2-5-4 حفظ عرض تقديمي استخدام خيارات الحفظ في.PowerPoint 1-4-2 إنشاء عرض تقديمي من قالب إضافة شرائح وحذفها وتنظيمها حذف عدة شرائح في آن واحد. تكرار شرائح محددة. تضمين شرائح غير متقاربة. 2-3-5 2-3-4 2-3-6 إنشاء عرض تقديمي من محتوى موجود إعادة استخدام شريحة من مكتبة شرائح. استخدام اللصق الخاص. 2-3-3 2-5-7 إضافة المالحظات إلى الشرائح طباعة عرض تقديمي 7-3-1 ضبط إعدادات الطباعة. المصطلحات األساسية متقارب النشرة مستوى المسافة البادئة التخطيط غير متقارب المالحظة طريقة عرض مقدم العرض مكتبة الشرائح القالب ال نسق الصور المصغ رة 35
36 الدرس 2 إن Northwind للتجارة هي شركة لبيع المالبس العالية الجودة واألكسسوارات المناسبة لألماكن الخارجية للرجال والنساء واألطفال. لدى الشركة ستة متاجر في القاهرة منطقة الحرية ولها موقع نشط عبر اإلنترنت. بصفتك مساعدا للمدير العام فإنك تساعد على اإلشراف على العمليات اليومية التي تتم في الشركة وعلى توظيف الموظفين الجدد وتدريبهم وتطوير الخطط االستراتيجية. كذلك تنفذ المهام اليومية التي يعينها لك المدير العام. تتطلب منك الوظيفة عرض معلومات على الجمهور بشكل متكرر على سبيل المثال عند تدريب العمال الجدد على سياسات الشركة أو عند تزويد الموظفين التنفيذيين بمعلومات حول العائدات أو النفقات. غالبا ما تتطلب هذه الواجبات منك إنشاء عروض تقديمية من البداية لذا يتيح لك PowerPoint 2007 القيام بهذا بطرق عدة. ستتعرف في هذا الدرس على الوسائل المختلفة إلنشاء عروض تقديمية. ستتعلم أيضا كيفية تنظيم الشرائح في عرض تقديمي وإضافة مالحظات إلى الشرائح وتحديد خيارات الطباعة ومعاينة عرض الشرائح وحفظ عرض تقديمي للمرة األولى. اتجاه البرنامج مربع الحوار "عرض تقديمي فارغ" في Microsoft PowerPoint توفر لك النافذة "عرض تقديمي فارغ" في PowerPoint العديد من الخيارات إلنشاء عرض تقديمي جديد. يوضح الرسم التوضيحي 2-1 النافذة "عرض تقديمي فارغ". ويمكن الوصول إليها بالنقر فوق عالمة التبويب "ملف" للدخول إلى طريقة عرض Backstage ثم النقر فوق "جديد". الرسم التوضيحي 2-1 النافذة "عرض تقديمي فارغ" تمك نك هذه النافذة من إنشاء عرض تقديمي فارغ جديد أو العمل من قالب أو نسق مخزن على الكمبيوتر أو البحث عن قوالب عبر اإلنترنت أو إنشاء عرض تقديمي جديد من واحد موجود.
أساسيات العرض التقديمي 37 النقطة األساسية إنشاء عرض تقديمي جديد فارغ عند بدء تشغيل PowerPoint يظهر عرض تقديمي فارغ يحتوي على شريحة واحدة. إن أسرع وأبسط طريقة إلنشاء عرض تقديمي جديد هي البدء بعرض تقديمي فارغ. ويمكنك إضافة نص إلى العرض التقديمي ومن ثم تنسيق الشرائح في وقت الحق. إنشاء عرض تقديمي فارغ يمكنك استخدام الشريحة الفردية التي تفتح في عرض تقديمي جديد فارغ لبدء إنشاء العرض التقديمي الجديد الخاص بك. ستتعلم في هذا التمرين كيفية فتح عرض تقديمي فارغ. خطوة بخطوة إنشاء عرض تقديمي فارغ استعد. قبل أن تبدأ هذه الخطوات تأكد من أن الكمبيوتر قيد التشغيل. سج ل دخولك إذا لزم األمر. 1. ابدأ تشغيل PowerPoint إذا لم يكن البرنامج قيد التشغيل بالفعل. 2. انقر فوق عالمة التبويب ملف. يتم فتح طريقة عرض Backstage. 3. انقر فوق جديد. تفتح النافذة "عرض تقديمي فارغ" كما هو موضح سابقا في الرسم التوضيحي 2-1. تدوين المالحظات تحتاج إلى استخدام النافذة "عرض تقديمي فارغ" فقط عندما يكون عرض تقديمي آخر مفتوحا أو عندما ال يكون أي عرض تقديمي مفتوحا أو عندما ترغب في إنشاء عرض تقديمي جديد بناء على قالب أو نسق. 4. في الجزء "القوالب والن سق المتاحة" انقر فوق األيقونة عرض تقديمي فارغ ثم انقر فوق الزر إنشاء في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة "عرض تقديمي فارغ". عندئذ يظهر عرض تقديمي فارغ جديد في طريقة العرض "عادي" كما هو موضح في الرسم التوضيحي 2-2. الرسم التوضيحي 2-2 عرض تقديمي فارغ يبدأ بشريحة عنوان طريقة أخرى اضغط على Ctrl+N لفتح عرض تقديمي فارغ جديد بدون استخدام النافذة "عرض تقديمي جديد". في حال كان عرض تقديمي مفتوحا بالفعل فسيتم فتح العرض التقديمي الفارغ في نافذة منفصلة. توقف مؤقتا. اترك العرض التقديمي الفارغ مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي.
38 الدرس 2 ثمة ميزتان الستخدام عرض تقديمي فارغ لبدء عرض شرائح. أوال يعرض PowerPoint عرضا تقديميا فارغا في كل مرة يتم فيها بدء تشغيل البرنامج لذلك يتوفر لك وصول فوري إلى الشريحة األولى في عرض تقديمي جديد. ثانيا بما أن العرض التقديمي غير منسق )أي ال يتضمن خلفيات أو ألوان أو صور( يمكنك التركيز على كتابة النص. ويفضل الكثير من مستخدمي PowerPoint الخبراء البدء باستخدام عرض تقديمي فارغ ألنهم يعلمون أن بإمكانهم تنسيق الشرائح بعد االنتهاء من النص. تغيير تخطيط الشرائح يكون لمعظم الشرائح تخطيط وهو ترتيب معر ف مسبقا لعناصر نائبة للنص أو الكائنات )كالمخططات أو الصور(. يحتوي PowerPoint على مجموعة متنوعة من التخطيطات المضمنة التي يمكنك استخدامها في أي وقت. يتم عرض التخطيطات في معرض التخطيطات على شكل صور مصغرة وهي عبارة عن صور صغيرة توضح كل تخطيط متوفر. اختر التطبيق الذي يناسب عرض النص أو الكائنات التي ترغب في وضعها على الشريحة بأفضل شكل. ويمكنك تغيير تخطيط شرائح في أي وقت لترتيب النص أو الكائنات على الشريحة بالطريقة التي تريدها تماما. يوضح التمرين التالي كيفية تطبيق تخطيط مختلف على الشريحة التالية. خطوة بخطوة اختيار تخطيط مختلف استخدم العرض التقديمي الفارغ الجديد الذي ال يزال مفتوحا من التمرين السابق. يقدمExtra! WileyPLUS برنامجا تعليميا عبر اإلنترنت لهذه المهمة. 1. انقر فوق عالمة التبويب الصفحة الرئيسية لجعلها نشطة وعند الضرورة انقر فوق تخطيط. تظهر قائمة منسدلة )تسمى معرض( تعرض التخطيطات االفتراضية في PowerPoint كما في الرسم التوضيحي 2-3. إن عنوان المعرض هو "نسق "Office لإلشارة إلى أن كل هذه التخطيطات مصدرها النسق االفتراضي )المسمى.)Office الرسم التوضيحي 2-3 اختيار تخطيط جديد 2. انقر فوق الصورة المصغرة عنوان ومحتوى في المعرض. يتم إغالق المعرض ويطبق PowerPoint التخطيط المحدد على الشريحة الحالية كما هو موضح في الرسم التوضيحي 2-4.
أساسيات العرض التقديمي 39 الرسم التوضيحي 2-4 التخطيط الجديد المطبق على الشريحة الحالية طريقة أخرى لتغيير تخطيط شريحة انقر بزر الماوس األيمن فوق أي منطقة فارغة من الشريحة خارج عنصر نائب. عندما تفتح قائمة االختصارات أشر إلى "تخطيط" ثم انقر فوق تخطيط. توقف مؤقتا. اترك العرض التقديمي مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. اخترت في هذا التمرين التخطيط "عنوان ومحتوى" الذي يحتوي على عنصر نائب لعنوان الشريحة وعنصر نائب ثان يمكنه عرض نص أو صورة أو جدول أو أي نوع آخر من الكائنات. المرجع سوف تستخدم تخطيطات شرائح أخرى في الدرس 4. يمكنك تغيير تخطيط شريحة سواء كانت الشريحة فارغة أو تحتوي على نص. إذا كانت الشريحة تحتوي على نص بالفعل فسيقوم PowerPoint باحتواء النص في العناصر النائبة في التخطيط الجديد. وإذا لم يكن التخطيط الجديد يحتوي على عنصر نائب مناسب للمحتوى الموجود فيظل المحتوى الحالي موجودا على الشريحة لكنه ليس جزءا من التخطيط. إضافة نص إلى شريحة فارغة إذا كانت شريحة فارغة تحتوي على عنصر نائب نص واحد أو أكثر فيمكنك إضافة نص إلى الشريحة بسهولة. إلدخال نص ما عليك سوى النقر فوق نص النموذج في العنصر النائب ثم كتابة النص. ستقوم في هذا التمرين بإدخال نص في العناصر النائبة لشريحة فارغة إلنشاء مجموعة من نقاط المناقشة الجتماع مدراء المتجر. تتضمن الشريحة التي تستخدمها في هذا التمرين عنصرا نائبا لعنوان وعنصرا نائبا لمحتوى يمكنه احتواء نص وأنواع محتويات أخرى. خطوة بخطوة إضافة نص إلى شريحة فارغة استخدم الشريحة التي ال تزال على الشاشة من التمرين السابق.. 1 انقر فوق عنصر نائب العنوان في أعلى الشريحة. يختفي النص انقر إلضافة عنوان وتظهر نقطة إدراج وامضة في العنصر النائب.. 2 اكتب نقاط المناقشة.. 3 انقر فوق النص في أعلى العنصر النائب السفلي. تختفي الكلمات انقر إلضافة نص وتظهر نقطة اإلدراج.. 4 اكتب استبيانات العمالء ثم اضغط على Enter لنقل نقطة اإلدراج ألسفل إلى سطر جديد.. 5 اكتب تعقب المخزون واضغط على.Enter
40 الدرس 2. 6 اكتب سياسة الغياب ثم اضغط على.Enter. 7 اكتب استراحة ثم اضغط على.Enter. 8 اكتب أمان المتجر ثم اضغط على.Enter. 9 اكتب إجراءات إغالق المتجر ثم اضغط على.Enter. 10 اكتب إدارة درج النقود ثم انقر في أي مكان في المنطقة الفارغة خارج العنصر النائب لمسح حدوده من الشاشة. يجب أن تبدو الشريحة على النحو المبين في الرسم التوضيحي 2-5. الرسم التوضيحي 2-5 الشريحة المكتملة توقف مؤقتا. اترك العرض التقديمي مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. تدوين المالحظات إذا نقرت فوق أي من األيقونات في العنصر النائب السفلي فسوف يعرض PowerPoint أدوات إلضافة محتوى غير نصي كجدول أو مخطط. تتناول الدروس الالحقة أنواع المحتويات هذه. حتى عندما ال يكون العرض التقديمي المتعدد الشرائح مطلوبا في اجتماع فإن عرض جدول أعمال أو قائمة نقاط مناقشة أو قائمة بغرف جانبية يمكن أن يكون ذو فائدة للمجموعة. 2-5-4 كيف تقوم بإدخال نص في مربع عنصر نائب النقطة األساسية حفظ عرض تقديمي عندما تقوم بإنشاء عرض تقديمي جديد يكون موجودا في ذاكرة الكمبيوتر فقط. إذا كنت ترغب في االحتفاظ بالعرض التقديمي فيجب حفظه على قرص أو موقع شبكة أو محرك أقراص. بعد حفظ الملف يمكنك إغالقه ومن ثم إعادة فتحه الحقا واستئناف العمل عليه. توضح لك التمارين التالية كيفية حفظ عرض تقديمي جديد على قرص وكيفية حفظ العرض التقديمي بتنسيق مختلف وكيفية استخدام خيارات الحفظ في.PowerPoint حفظ عرض تقديمي للمرة األولى عند حفظ عرض تقديمي للمرة األولى يعرض PowerPoint مربع الحوار "حفظ باسم" حتى تتمكن من منح العرض التقديمي اسما قبل حفظه. في هذا التمرين ستقوم بتسمية العرض التقديمي الذي أنشأته سابقا وحفظه.
أساسيات العرض التقديمي 41 خطوة بخطوة حفظ عرض تقديمي جديد طريقة أخرى عند حفظ عرض تقديمي للمرة األولى يمكنك فتح مربع الحوار "حفظ باسم" بالضغط على.Ctrl+S استخدم الشريحة التي ال تزال على الشاشة من التمرين السابق.. 1 على شريط أدوات الوصول السريع انقر فوق حفظ. يظهر مربع الحوار "حفظ باسم".. 2 انتقل إلى المجلد حيث ترغب في حفظ الملفات.. 3 حدد النص في المربع "اسم الملف" بسحب مؤشر الماوس فوقه ثم اضغط على Delete لحذفه.. 4 اكتب Managers Meeting كما هو موضح في الرسم التوضيحي 2-6. الرسم التوضيحي 2-6 حفظ العرض التقديمي للمرة األولى. 5 انقر فوق حفظ. يحفظ PowerPoint العرض التقديمي في المجلد الذي اخترته وباالسم الذي منحته إياه. توقف مؤقتا. اترك العرض التقديمي مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. عند حفظ عرض تقديمي )أو أي نوع مستندات أخرى( تأكد من منحه اسما يصف محتوياته. سيساعدك هذا على تحديد العروض التقديمية بسهولة أكبر عندما تحاول العثور على العرض المناسب. اختيار تنسيق ملف مختلف يمكن لبرنامج PowerPoint حفظ العروض التقديمية بعدد من تنسيقات الملفات المختلفة. في هذا التمرين ستقوم بحفظ العرض التقديمي بتنسيق يتوافق مع إصدارات أقدم من.PowerPoint خطوة بخطوة اختيار تنسيق ملف مختلف استخدم العرض التقديمي Managers Meeting الذي ال يزال مفتوحا من التمرين السابق.. 1 انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم انقر فوق األمر حفظ باسم. يظهر مربع الحوار "حفظ باسم" من جديد.. 2 إلى جانب "حفظ كنوع" انقر فوق النوع الحالي:.PowerPoint Presentation عندئذ يتم فتح قائمة بأنواع الملفات.
42 الدرس 2. 3 انقر فوق.PowerPoint 97-2003 Presentation وسيتغير نوع الملف. انظر الرسم التوضيحي 2-7. الرسم التوضيحي 2-7 حفظ بتنسيق ملف مختلف. 4 انتقل إلى المجلد حيث ترغب في حفظ الملفات. )هذه الخطوة غير ضرورية إذا كنت ترغب في حفظ الملف في نفس المجلد الذي استخدمته في التمرين السابق.( تدوين المالحظات بما أنك تحفظ العرض التقديمي بتنسيق ملف مختلف فمن غير الضروري توفير اسم جديد له. يمكن أن يكون للملفات بالتنسيقات المختلفة اسم الملف نفسه. يعمل هذا التمرين على إعادة تسميتها بأي حال.. 5 حدد اسم الملف في المربع "اسم الملف" واحذف االسم ثم اكتب Old Format Discussion.Points. 6 انقر فوق حفظ ثم أغلق العرض التقديمي. توقف مؤقتا. اترك PowerPoint مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. بشكل افتراضي يحفظ PowerPoint 2010 العروض التقديمية بنوع تنسيق XML الذي ال يتوافق مع اإلصدارات السابقة من.PowerPoint إذا كنت ترغب في أن تتمكن من استخدام عرض تقديمي بإصدار أقدم من PowerPoint فيمكنك حفظه باستخدام تنسيق الملف.PowerPoint 97-2003 Presentation )يستخدم PowerPoint 2007 نفس التنسيق المستند إلى XML مثل PowerPoint 2010 لذا ال ضرورة لوجود إصدار معين لمشاركته مع مستخدمي ).PowerPoint 2007 المرجع يمكنك حفظ عرض تقديمي بالتنسيقات األخرى أيضا. على سبيل المثال إذا حددت التنسيق PowerPoint Show فسيتم فتح العرض التقديمي دائما في طريقة العرض "عرض الشرائح" بدال من طريقة العرض "عادي". ويمكنك أيضا حفظ عرض تقديمي كقالب أو كسلسلة من الرسومات أو بتنسيق به وحدات ماكرو ممك نة. يتناول الدرس 10 تفاصيل الحفظ بالعديد من التنسيقات بما في ذلك حفظ الشرائح كصور وحفظ العروض التقديمية بتنسيق PDF أو.XPS
أساسيات العرض التقديمي 43 استخدام خيارات الحفظ يتضمن PowerPoint إعدادات تتحكم بالموقع االفتراضي للملف وتنسيق الملف االفتراضي وغير ذلك. إذا تبين لك أنك تغير موقع الملف أو نوعه كثيرا عند حفظ عرض تقديمي فقد يستحق األمر بعض الوقت لتغيير اإلعدادات في PowerPoint التي تحدد اإلعدادات االفتراضية. ستتعلم في التمرين التالي كيفية تعديل إعدادات الحفظ في التطبيق. خطوة بخطوة تعيين خيارات الحفظ تدوين المالحظات ال يوجد عرض تقديمي مفتوح عند بدء هذا التمرين لكنه ليس باألمر المهم. يمكن إتمام هذه الخطوات بدون وجود عرض تقديمي مفتوح. استعد. لتعيين خيارات الحفظ نف ذ اإلجراءات التالية:. 1 انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم انقر فوق خيارات. يتم فتح مربع الحوار "خيارات."PowerPoint. 2 انقر فوق الفئة حفظ في اللوحة اليمنى من مربع الحوار. وستظهر خيارات الحفظ في اللوحة اليسرى.. 3 انقر فوق القائمة المنسدلة حفظ الملفات بهذا التنسيق وعاين أنواع الملفات المتوفرة. انظر الرسم التوضيحي 2-8. ال تغير اإلعداد الحالي )عرض تقديمي في.)PowerPoint الرسم التوضيحي 2-8 االختيارات المتاحة لتنسيق الملف االفتراضي الذي سيتم الحفظ به. 4 في مربع النص "موقع الملف االفتراضي" دو ن الموقع المشار إليه. تدوين المالحظات بشكل افتراضي يتم تخزين الملفات في مجلد "المستندات" )أو "المستندات"( للمستخدم الحالي. في Windows Vista و 7 Windows هو المجلد C:\Users\username\Documents حيث يكون username المستخدم الحالي. وهذا هو اإلعداد االفتراضي الذي يظهر في الرسم التوضيحي 2-8 على سبيل المثال.
44 الدرس 2. 5 )اختياري( غي ر الموقع في مربع النص "موقع الملف االفتراضي" إلى الموقع الذي تخزن فيه عملك الكامل لهذه الدورة التدريبية. إذا قمت بذلك فلن تضطر إلى تغيير الموقع لحفظ الملفات وفتحها في كل مرة ترغب في حفظ ملفات أو فتحها لتمارين ومشاريع الفصل الدراسي.. 6 انقر فوق موافق إلغالق مربع الحوار.. 7 انقر فوق حفظ ثم أغلق العرض التقديمي. توقف مؤقتا. اترك PowerPoint مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. يمكنك اختيار إنشاء عروض PowerPoint 2010 التقديمية أو عروض تقديمية ل 97-2003 PowerPoint أو عروض تقديمية بها وحدات ماكرو ممكنة أو عروض تقديمية ل OpenDocument بشكل افتراضي. إن OpenDocument عبارة عن تنسيق عام يلقى قبوال على نطاق واسع لملفات العروض التقديمية ويعتبر مفيدا لمشاركة الملفات مع األشخاص الذين يستخدمون OpenOffice ومجموعات برامج office المجانية األخرى. يمكنك تعيين موقع حفظ افتراضي على أي محرك أقراص يمكن الوصول إليه بما في ذلك المجلدات على القرص الثابت ومواقع الشبكة ومحركات األقراص القابلة لإلزالة. )ليس من المستحسن عادة تعيين الموقع االفتراضي إلى محرك أقراص ليس متوفرا دائما.( وسيظهر الموقع الذي تحدده بشكل افتراضي في كل من مربعي الحوار "حفظ باسم" و"فتح". كذلك في خيارات الحفظ يمكنك تعيين فاصل زمني ليحفظ PowerPoint عملك تلقائيا. ويساعد الحفظ التلقائي PowerPoint على استرداد أي عمل قد تفقده إذا توقف الكمبيوتر عن التشغيل أو تعطل أثناء إجراء تغييرات لم يتم حفظها على عرض تقديمي. إن الفاصل الزمني االفتراضي هو 10 دقائق. 1-4-2 كيف يمكنك تعيين خيارات الحفظ في PowerPoint النقطة األساسية إنشاء عرض تقديمي من قالب توفر لك قوالب PowerPoint بداية سريعة إلنشاء عروض تقديمية كاملة. ي عد القالب ملف نموذج قابال لالستخدام يتضمن خلفية وتخطيطات وخطوط تنسيق وعناصر تصميم أخرى تعمل معا إلنشاء عرض شرائح كامل وجذاب. قد تحتوي القوالب أيضا )لكن ليس بالضرورة( على محتوى نموذج أيضا. وال تحتوي القوالب في الفئة "ن سق" في النافذة "عرض تقديمي فارغ" على محتوى نموذج بل تحتوي على تنسيق فقط. ويمكنك إدراج نصوص وكائنات خاصة بك )كالمخططات أو الصور( وإنشاء عرض تقديمي كامل بسرعة شديدة. استخدام قالب كأساس لعرض تقديمي يستخدم كل قالب واحد أو أكثر من الن سق. إن النسق عبارة عن مجموعة من اإلعدادات التي تتضمن إعدادات األلوان والخطوط ورسومات الخلفية والرسومات النقطية والهوامش والموضع. يحتوي PowerPoint على عدد من القوالب المضمنة ويمكنك إنشاء قوالبك الخاصة أو تنزيل قوالب جديدة من.Microsoft Office.com ستستخدم في هذا التمرين قالبا مضمنا لبدء عرض تقديمي سيساعدك عند االنتهاء على عرض صور وأوصاف المنتجات الجديدة على مجموعة من مدراء المتاجر. خطوة بخطوة إنشاء عرض تقديمي من قالب استعد. إلنشاء عرض تقديمي من قالب قم بما يلي:. 1 انقر فوق عالمة التبويب ملف.. 2 انقر فوق جديد في اللوحة اليمنى من طريقة عرض Backstage لفتح النافذة "عرض تقديمي فارغ".. 3 أسفل "القوالب والنسق المتاحة" انقر فوق نماذج القوالب. عندئذ تظهر صور مصغرة للقوالب المخزنة على الكمبيوتر الخاص بك كما هو موضح في الرسم التوضيحي 2-9. وتظهر معاينة للقالب المحدد في جزء المعاينة على الجانب األيسر من النافذة "عرض تقديمي فارغ".
أساسيات العرض التقديمي 45 الرسم التوضيحي 2-9 تحديد نموذج قالب. 4 انقر فوق الصورة المصغرة ألبوم صور كالسيكي ثم انقر فوق إنشاء في جزء المعاينة. يفتح PowerPoint عرضا تقديميا جديدا اعتمادا على القالب المحدد. وهو يحتوي على عدد من نماذج الشرائح التي تحتوي على نص ورسومات.. 5 على الشريحة األولى حدد ألبوم صور كالسيكي واكتب NORTHWIND للتجارة الستبداله.. 6 انقر فوق النص في العنصر النائب للعنوان الفرعي لوضع نقطة اإلدراج هناك ثم اكتب معاينة المنتجات الجديدة. انظر الرسم التوضيحي 2-10. الرسم التوضيحي 2-10 تخصيص النص على الشريحة األولى
46 الدرس 2 تدوين المالحظات في الرسم التوضيحي 2-10 وربما على شاشتك أيضا يظهر تسطير أحمر متموج تحت كلمة ORTHWIND N يشير إلى أن الكلمة ليست موجودة في قاموس.PowerPoint يمكنك تجاهل ذلك في الوقت الحالي. فالدرس 3 يتناول استخدام ميزة التدقيق اإلمالئي.. 7 على شريط أدوات الوصول السريع انقر فوق حفظ. يظهر مربع الحوار "حفظ باسم".. 8 انتقل إلى المجلد حيث ترغب في حفظ ملفاتك ثم احفظ العرض التقديمي باسم الملف.New Product Preview توقف مؤقتا. اترك العرض التقديمي مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. تدوين المالحظات يمكنك تغيير نسق عرض تقديمي من عالمة التبويب "تصميم" لذا لن تضطر إلى إنشاء عرض تقديمي مستند إلى قالب للحصول على مظهر جديد. سوف تتعلم كيفية تغيير النسق في الدرس 4. من المهم اختيار قالب مناسب للحضور ولرسالتك. إذا كنت بحاجة إلى تقديم معلومات عمل لمجموعة من المدراء فاختر على سبيل المثال قالبا يبدو مهنيا وال يحتوي على عناصر من شأنها تشتيت انتباه الحضور عن تلقي رسالتك. على العكس قد يكون القالب الجذاب مناسبا أكثر لمجموعة من الشباب. تتوفر مجموعة أساسية من القوالب عبر "نماذج القوالب" كما شاهدت في التمرين السابق. تكون هذه القوالب مخز نة على محرك األقراص الثابت مع PowerPoint نفسه وهي متاحة دائما. ويمكنك الوصول إلى القوالب األخرى عبر اإلنترنت بتحديدها من المقطع "قوالب "Office.com في النافذة "عرض تقديمي جديد". النقطة األساسية إضافة شرائح وحذفها وتنظيمها يمكن لنماذج الشرائح في أحد القوالب أن توفر بنية أساسية كنقطة بداية لكنك سترغب على األرجح في إجراء بعض التغييرات. من السهل في PowerPoint إضافة الشرائح وحذفها وإعادة ترتيبها في عرض تقديمي لتناسب احتياجاتك الفريدة. إضافة شريحة جديدة إلى عرض تقديمي يمكنك إضافة شرائح جديدة بقدر ما تريد في عرض تقديمي. يوضح التمرين التالي كيفية إدراج شريحة جديدة في العرض التقديمي الحالي بطريقتين مختلفتين: باستخدام األمر "شريحة جديدة" وباستخدام الجزء "شرائح/مخطط تفصيلي". خطوة بخطوة إضافة شريحة جديدة استخدم العرض التقديمي New Product Preview الذي ال يزال مفتوحا من التمرين السابق.. 1 من عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية" انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للزر "شريحة جديدة". يتم فتح معرض يعرض صورا مصغرة لتخطيطات الشرائح المتوفرة لهذا القالب كما هو موضح في الرسم التوضيحي 2-11.
أساسيات العرض التقديمي 47 الرسم التوضيحي 2-11 المعرض "شريحة جديدة". 2 قم بالتمرير ألسفل وصوال إلى أسفل المعرض ثم انقر فوق عنوان ومحتوى. تدوين المالحظات لعرض المعرض "شريحة جديدة" عليك النقر فوق سهم القائمة المنسدلة للزر "شريحة جديدة". إذا نقرت فوق وجه الزر "شريحة جديدة" فسيدرج PowerPoint الشريحة الجديدة االفتراضية للقالب الحالي.. 3 على الشريحة الجديدة انقر فوق العنصر النائب للعنوان واكتب المنتجات الجديدة لهذا العام.. 4 انقر فوق نموذج النص في أعلى العنصر النائب الثاني ثم اكتب العناصر التالية مع وضع كل عنصر على سطر خاص: السترات للسيدات السترات للرجال األحذية طويلة الرقبة حقائب الظهر قمصان الفالنيال الصوف البلوزات ذات قبة ضيقة المالبس الداخلية الجوارب
48 الدرس 2. 5 انقر فوق المنطقة المحيطة بالشريحة لمسح حد العنصر النائب. عند االنتهاء يحب أن تظهر الشريحة مثل الشريحة في الرسم التوضيحي 2-12. الرسم التوضيحي 2-12 الشريحة المدرجة. 6 من عالمة التبويب "عرض" انقر فوق الزر عادي للتبديل إلى طريقة العرض "عادي" وفي الجزء "شرائح/مخطط تفصيلي" انقر فوق عالمة التبويب مخطط تفصيلي. تدوين المالحظات ال تعرض بعض الشرائح في عالمة التبويب "مخطط تفصيلي" أي نص في العنصر النائب للعنوان وذلك ألن العرض التقديمي يستند إلى قالب ألبوم صور.. 7 انقر لوضع نقطة إدراج النص بعد كلمة الجوارب في الشريحة 2 ثم اضغط على Enter إلنشاء فقرة جديدة. في هذه المرحلة تظهر الفقرة الجديدة كتعداد نقطي على الشريحة 2.. 8 اضغط على.Shift+Tab تتم ترقية الفقرة الجديدة إلى عنوان شريحة جديدة.. 9 اكتب سلع التصفية ثم اضغط على.Enter عندئذ تظهر فقرة جديدة. بما أن الفقرة السابقة كانت عنوان شريحة تكون الفقرة الجديدة كذلك هي األخرى.. 10 اضغط على.Tab تتضمن الفقرة الجديدة مسافة بادئة بحيث تشكل تعدادا نقطيا على شريحة "سلع التصفية".. 11 اكتب العناصر التالية واضغط على Enter بعد كل منها لوضع كل واحد في فقرته الخاصة: أكسسوارات الدراجات مستلزمات التخييم عد ة استكشاف المغاور. 12 بعد كتابة النص بالكامل في الشريحة الجديدة فإنه يظهر في "مخطط تفصيلي" كما هو موضح في الرسم التوضيحي 2-13.
أساسيات العرض التقديمي 49 الرسم التوضيحي 2-13 شريحة تمت إضافتها عبر المخطط التفصيلي شريحة جديدة طريقة أخرى مع تحديد عالمة التبويب "شرائح" في الجزء "شرائح/مخطط تفصيلي" يمكنك النقر لوضع خط أفقي وامض بعد شريحة موجودة ثم الضغط على Enter إلنشاء شريحة جديدة فارغة تستخدم تخطيط الشريحة السابقة نفسه. توقف مؤقتا. اترك العرض التقديمي مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. تكرار الشرائح المحددة إذا كنت ترغب في وجود شرائح متشابهة عدة في عرض تقديمي فقد تكون قادرا على توفير بعض الوقت بتكرار بعض الشرائح ومن ثم تعديل النسخ. يوضح التمرين التالي كيفية تحديد الشرائح التي ترغب في تكرارها حتى عندما تكون غير متقاربة وإنشاء نسخ منها. ستتعلم أيضا كيفية استخدام األمر "تكرار الشرائح المحددة" إلنشاء تكرارات للشرائح. خطوة بخطوة تكرار الشرائح غير المتقاربة استخدم العرض التقديمي New Product Preview الذي ال يزال مفتوحا من التمرين السابق.. 1 انقر فوق الزر فارز الشرائح من عالمة التبويب "عرض" للتبديل إلى طريقة العرض "فارز الشرائح". تظهر شرائح العرض التقديمي معا في جزء واحد.. 2 غي ر مستوى التكبير/التصغير إلى 90% لجزء "فارز الشرائح" بالنقر فوق زر عالمة الناقص على الطرف األيمن من منزلق التكبير/التصغير. انظر الرسم التوضيحي 2-14. الرسم التوضيحي 2-14 عرض "فارز الشرائح" بنسبة 90% للتكبير/التصغير
50 الدرس 2 طريقة أخرى يمكنك كذلك الضغط على Ctrl+C للنسخ وCtrl+V للصق.. 3 انقر فوق الشريحة 4. يظهر إطار باللون األصفر حولها مما يشير إلى تحديدها.. 4 اضغط باستمرار على Ctrl ثم انقر فوق الشريحة 7. يظهر حولها إطار باللون األصفر أيضا.. 5 انقر فوق عالمة التبويب الصفحة الرئيسية ثم انقر فوق نسخ. يتم نسخ الشريحتين إلى الحافظة.. 6 انقر فوق الجانب الشمالي من الشريحة 9. يظهر خط عمودي وامض هناك.. 7 من عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية" انقر فوق لصق. يتم لصق الشرائح المنسوخة بعد الشريحة 9 كما هو موضح في الرسم التوضيحي 2-15. الرسم التوضيحي 2-15 تم لصق الشرائح المنسوخة. 8 انقر فوق الشريحة 2 لتحديدها.. 9 من عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية" افتح القائمة المنسدلة للزر شريحة جديدة.. 10 انقر فوق تكرار الشرائح المحددة. يتم لصق نسخة من الشريحة 2 مباشرة بعد الشريحة 2 األصلية.. 11 احفظ العرض التقديمي وأغلقه. توقف مؤقتا. اترك PowerPoint مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. إن الكلمة متقاربة تعني "معا ". أما الشرائح غير المتقاربة فهي غير متجاورة مع بعضها البعض في العرض التقديمي. مثلما تعلمت للتو لتحديد شرائح غير متقاربة اضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق كل شريحة مطلوبة. لتحديد شرائح متقاربة يمكنك استخدام الزر.Shift انقر فوق الشريحة األولى في المجموعة ثم اضغط باستمرار على Shift أثناء النقر فوق الشريحة األخيرة في المجموعة. وسيتم تحديد كل الشرائح المتداخلة أيضا. ويمكنك كذلك تحديد شرائح من الجزء "شرائح/مخطط تفصيلي". من عالمة التبويب "شرائح" حدد الصور المصغرة للشرائح تماما كما في طريقة عرض "فارز الشرائح". من عالمة التبويب "مخطط تفصيلي" انقر فوق المستطيل المستدير الصغير )أيقونة الشريحة( على يمين عنوان الشريحة لتحديد كل العناصر على الشريحة. انظر الرسم التوضيحي 2-16. 2-3-4 كيف تقوم بتحديد شرائح غير متقاربة 2-3-6 كيف تقوم بتكرار شرائح محددة
أساسيات العرض التقديمي 51 الرسم التوضيحي 2-16 لتحديد شريحة من عالمة التبويب "مخطط تفصيلي" انقر فوق األيقونة "شريحة". الا يقونة "شريحة" إعادة ترتيب الشرائح في عرض تقديمي من المهم تنظيم الشرائح بحيث تدعم توصيل رسالتك بأفضل شكل. في PowerPoint يتم تنظيم الشرائح بإجراء بسيط بالسحب واإلفالت. في طريقة العرض "فارز الشرائح" )أو من عالمة التبويب "شرائح" في طريقة العرض "عادي"( يمكنك النقر فوق شريحة وسحبها إلى موقع جديد في العرض التقديمي. يظهر سطر حيث يتم وضع الشريحة عند إفالتها. إن نقل شريحة هو إجراء بسيط كما ستتعلم في التمرين التالي. خطوة بخطوة إعادة ترتيب الشرائح في عرض تقديمي استعد. إلعادة ترتيب الشرائح في عرض تقديمي قم بما يلي:. 1 افتح العرض التقديمي Management Values واحفظه باسم.Management Values Final يتوفر الملف Management Values على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS. 2 انقر فوق عالمة التبويب عرض ثم انقر فوق الزر فارز الشرائح للتبديل إلى طريقة العرض "فارز الشرائح". تظهر شرائح العرض التقديمي معا في نافذة واحدة.. 3 استخدم عنصر تحكم التكبير/التصغير في شريط المعلومات لتعيين التكبير/التصغير إلى 70%.. 4 انقر فوق الشريحة 5 وابدأ بسحبها باتجاه المساحة بين الشريحتين 3 و 4. عند ظهور خط عمودي بين الشريحتين 3 و 4 )كما هو موضح في الرسم التوضيحي 2-17( حرر زر الماوس. أصبحت الشريحة التي تم نقلها اآلن الشريحة 4. الرسم التوضيحي 2-17 نقل شريحة إلى عرض "فارز الشرائح". 5 قم بالتبديل إلى طريقة العرض "عادي" واعرض عالمة التبويب "مخطط تفصيلي" في الجزء "شرائح/ مخطط تفصيلي".. 6 من عالمة التبويب "مخطط تفصيلي" انقر فوق األيقونة الموجودة إلى يمين عنوان الشريحة 7. يتم تحديد كل النص من الشريحة 7.
52 الدرس 2. 7 اسحب أيقونة الشريحة 7 إلى أسفل. عند ظهور خط عمودي بين الشريحتين 8 و 9 حرر زر الماوس. أصبحت الشريحة التي تم نقلها اآلن الشريحة 8. انظر الرسم التوضيحي 2-18. الرسم التوضيحي 2-18 نقل شريحة على عالمة التبويب "مخطط تفصيلي" في الجزء "شرائح/مخطط تفصيلي". 8 في الجزء "شرائح/مخطط تفصيلي" اعرض عالمة التبويب "شرائح" وحدد الشريحة 8.. 9 اسحب الشريحة 8 ألسفل. عند ظهور خط عمودي بين الشريحتين 9 و 10 كما هو موضح في الرسم التوضيحي 2-19 حرر زر الماوس. أصبحت الشريحة التي تم نقلها اآلن الشريحة 9. الرسم التوضيحي 2-19 نقل شريحة على عالمة التبويب "مخطط تفصيلي" في الجزء "شرائح/مخطط تفصيلي" طريقة أخرى يمكنك أيضا استخدام الحافظة لنقل الشرائح: حدد شريحة واستخدم األمر "قص" )Ctrl+X( لنقلها إلى الحافظة ثم ضع نقطة اإلدراج واستخدم األمر "لصق" )Ctrl+V( للصقه من الحافظة.. 10 احفظ العرض التقديمي. توقف مؤقتا. اترك العرض التقديمي مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. حذف شريحة عندما ال ترغب في االحتفاظ بشريحة في عرض تقديمي يمكنك حذفها. يوضح التمرين التالي كيفية القيام بذلك.
أساسيات العرض التقديمي 53 خطوة بخطوة حذف شريحة استخدم العرض التقديمي Management Values Final الذي ال يزال مفتوحا من التمرين السابق. طريقة أخرى يمكنك أيضا حذف شريحة محددة بالنقر فوق الزر "حذف" من عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية". لتحديد أكثر من شريحة واحدة في آن للحذف اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl وانقر فوق كل شريحة تريد حذفها. )إذا غيرت رأيك فيمكنك إلغاء تحديد الشرائح المحددة بالنقر في منطقة فارغة في نافذة ).PowerPoint ويمكنك بعد ذلك حذف كل الشرائح المحددة في الوقت نفسه. ال يسأل PowerPoint ما إذا كنت تريد بالتأكيد حذف شريحة لذا من المهم التزام الحذر قبل الحذف. إذا حذفت شريحة عن طريق الخطأ فانقر فوق الزر "تراجع" على شريط أدوات الوصول السريع مباشرة إلعادة الشريحة. انظر الرسم التوضيحي 2-20. 2-3-5 كيف تقوم تحذف شرائح عدة في آن واحد. 1 في طريقة عرض "فارز الشرائح" انقر فوق الشريحة 10.. 2 اضغط على المفتاح.Delete تتم إزالة الشريحة من العرض التقديمي.. 3 احفظ العرض التقديمي. أغل ق ملف العرض التقديمي. اترك PowerPoint مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. الرسم التوضيحي 2-20 التراجع عن حذف عن طريق الخطأ النقطة األساسية إنشاء عرض تقديمي من محتوى موجود إذا كان المحتوى الذي ترغب في عرضه موجودا بالفعل في نموذج آخر فمن المنطقي إعادة استخدامه بدال من البدء من البداية. يقوم PowerPoint باستيراد المحتوى بسهولة من مجموعة متنوعة من التنسيقات بما في ذلك مخططاتWord التفصيلية وعروض PowerPoint التقديمية األخرى ومكتبات الشرائح. استخدام محتوى من Word يتيح عرض المخطط التفصيلي في Microsoft Word إنشاء مخطط تفصيلي تدرجي منظم بطريقة جيدة ويتألف من مستويات عناوين مختلفة. ثم يمكنك فتح هذه المخططات التفصيلية في PowerPoint حيث يصبح كل عنوان من العناوين الرئيسية عنوان شريحة ويصبح كل عنوان من العناوين الصغيرة تعدادا نقطيا للنص األساسي. خطوة بخطوة بدء عرض تقديمي من مخطط Word تفصيلي استعد. لبدء عرض تقديمي من مخطط Word تفصيلي قم بما يلي: 2-3-1 كيف تقوم بإدراج مخطط تفصيلي في PowerPoint. 1 انقر فوق عالمة التبويب ملف.. 2 انقر فوق فتح لعرض مربع الحوار "فتح".. 3 عند الضرورة انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات البيانات لهذا الدرس. قد يتم فتح مربع الحوار "فتح" إلى هذا الموقع تلقائيا.. 4 افتح القائمة المنسدلة "نوع الملف" بالنقر فوق الزر.All PowerPoint Presentations. 5 في القائمة "نوع الملف" انقر فوق.All Outlines يتغير سرد الملف في مربع الحوار إلظهار المخططات التفصيلية )بما في ذلك مستندات.)Word يكون موقع الملف نفسه والعنصر الوحيد الذي تغير هو عامل التصفية الذي يحدد أنواع الملف المعروضة. انظر الرسم التوضيحي 2-21.
54 الدرس 2 الرسم التوضيحي 2-21 فتح ملف مخطط تفصيلي في Word. 6 انقر فوق.Computer Use Policy.docx يتوفر الملف Computer Use Policy على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS تدوين المالحظات. 7 انقر فوق الزر فتح. يتم فتح المخطط التفصيلي كعرض تقديمي جديد.. 8 احفظ العرض التقديمي الجديد باسم Computer. Use Policy Final.pptx على الرغم من استخدام األمر "فتح" وليس األمر "جديد" إال أن PowerPoint ال فتح عرضا تقديميا جديدا. انظر إلى اسم الملف في شريط عنوان التطبيق إنه اسم عام مثل العرض التقديمي 5 وليس اسم مستند Word األصلي. لهذا السبب يتعين عليك حفظه في الخطوة 8. توقف مؤقتا. اترك العرض التقديمي مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. إذا قمت بإنشاء مخطط تفصيلي في Microsoft Word فيمكنك استيراده إلى PowerPoint وإنشاء شرائح منه. قبل أن تتمكن من إنشاء شرائح من مخطط Word تفصيلي يجب تنسيق المخطط التفصيلي بشكل صحيح. تصبح الفقرات المنسقة بالنمط "عنوان 1" في Word عناوين الشرائح. وتتحول الفقرات المنسقة بأنماط عناوين فرعية )مثل "عنوان 2" أو "عنوان 3"( إلى قوائم ذات تعداد نقطي في العناصر النائبة للعناوين الفرعية للشرائح. يمكن فتح أي مستند Word في PowerPoint وتحويله إلى عرض تقديمي لكن قد تتطلب المستندات غير المبنية كمخططات تفصيلية بعض الترتيب في PowerPoint بعد االستيراد. ترقية محتوى مخطط تفصيلي أو خفضه بعد استيراد البيانات من مخطط Word تفصيلي أو مصدر خارجي آخر قد ترى أن مستويات المخطط التفصيلي غير معينة بالطريقة التي تريدها لبعض النصوص. ويمكنك ترقية فقرة لجعلها في مستوى أعلى في المخطط التفصيلي أو خفضها لجعلها في مستوى منخفض. خطوة بخطوة ترقية المحتوى وخفضه استخدم العرض التقديمي Computer Use Policy Final الذي ال يزال مفتوحا من التمرين السابق.. 1 حدد الشريحة 2 وانقر في بداية السطر الثاني من القائمة ذات التعداد النقطي )أجهزة كمبيوتر سطح المكتب وأجهزة الكمبيوتر المحمولة واألجهزة المحمولة باليد(.. 2 اضغط على.Tab يتم خفض عنصر القائمة الثانية ذات التعداد النقطي ما يجعله تابعا للعنصر السابق في القائمة )أجهزة الكمبيوتر:(.
أساسيات العرض التقديمي 55. 3 انقر في بداية السطر الثالث من القائمة ذات التعداد النقطي )خوادم الشبكة واألجهزة( واضغط على.Tab يتم خفض العنصر.. 4 حدد التعدادين النقطيين األخيرين على الشريحة واضغط على.Tab يتم خفض كليهما إلى مستوى مخطط تفصيلي منخفض. يوضح الرسم التوضيحي 2-22 الشريحة الكاملة. الرسم التوضيحي 2-22 تم تخفيض فقرات عدة مما أدى إلى إنشاء قائمة متعددة المستويات. 5 في الجزء "شرائح/مخطط تفصيلي" انقر فوق عالمة التبويب مخطط تفصيلي.. 6 من عالمة التبويب "مخطط تفصيلي" حدد الفقرات الثالث األخيرة على الشريحة 2 )عنوان البرامج وكل من نقطتي التعداد النقطي الفرعيتين(.. 7 اضغط على.Shift+Tab تتم ترقية العنوان "البرامج" إلى الشريحة الخاصة به وتتم ترقية نقطتي التعداد النقطي أسفله إلى نقاط التعداد النقطي للمستوى األول.. 8 احذف عالمة النقطتان ):( التي تلي البرامج في عنوان الشريحة. انظر الرسم التوضيحي 2-23. الرسم التوضيحي 2-23 تم نقل "البرامج" إلى شريحته عن طريق الترقية. 9 حدد عنوان الشريحة 2 )الملكية( واضغط على Delete إلزالته. ينتقل التعداد النقطي الذي كان تابعا له إلى الشريحة 1.. 10 على الشريحة 1 حدد التعداد النقطي الذي كان تابعا في السابق للعنوان "الملكية" )أجهزة الكمبيوتر: ونقطتي التعداد النقطي التابعتين له( واضغط على.Shift+Tab تتم ترقية النص المحدد إلى الشريحة الخاصة به.. 11 حدد العنوان أجهزة الكمبيوتر: على تخطيط الشريحة واكتب األجهزة الستبداله. ي ظهر الرسم التوضيحي 2-24 الشريحة الكاملة. الرسم التوضيحي 2-24 تم نقل "األجهزة" )"أجهزة الكمبيوتر" سابقا ( إلى شريحتها عن طريق الترقية. 12 احفظ العرض التقديمي ثم أغلق الملف. توقف مؤقتا. اترك PowerPoint مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي.
56 الدرس 2 كما هو الحال مع العناوين في المخطط التفصيلي لكتاب تكون بعض العناصر في قائمة رئيسة في حين تكون عناصر أخرى تابعة. في شريحة PowerPoint يتم عرض العالقة بين العناصر في قائمة بمستوى مسافة بادئة. إن مستوى المسافة البادئة هو المسافة البادئة من الحد األيمن للعنصر النائب. وتكون المسافة البادئة للعناصر الرئيسة أقل من المسافة البادئة للعناصر التابعة. ويمكنك تغيير مستوى المسافة البادئة لعنصر في قائمة باستخدام الزرين "إنقاص مستوى القائمة" و"زيادة مستوى القائمة" من عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية" على الشريط. تؤدي ترقية فقرة إلى المستوى األعلى إلى جعلها عنوان الشريحة الخاصة بها وتتحول كل العناصر التابعة إلى محتوى الشريحة. إعادة استخدام الشرائح من العروض التقديمية والمكتبات من السهل إعادة استخدام شريحة من عرض تقديمي في آخر. تعفيك هذه التقنية من إنشاء الشريحة نفسها من البداية ألكثر من مرة. باإلضافة إلى ذلك تخزن بعض الشركات الشرائح المستخدمة بشكل متكرر في مكتبات الشرائح على خوادم الملفات الخاصة بها ليتمكن عدة مستخدمين من سحبها من تجمع عام للشرائح التي تم إنشاؤها مسبقا. يوضح التمرين التالي كيفية تحديد موقع شريحة من عرض تقديمي مختلف أو من مكتبة شرائح وإدراجها في العرض التقديمي الحالي. خطوة بخطوة إعادة استخدام شريحة من عرض تقديمي أعد فتح العرض التقديمي New Product Preview الذي أنشأته سابقا في هذا الدرس.. 1 من عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية" انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للزر "شريحة جديدة". في أسفل المعرض الذي يظهر انقر فوق إعادة استخدام الشرائح. يتم فتح جزء المهام "إعادة استخدام الشرائح" على الجانب األيسر من نافذة PowerPoint كما هو موضح في الرسم التوضيحي 2-25. 2-3-2 كيف تعيد استخدام شرائح من عرض تقديمي محفوظ الرسم التوضيحي 2-25 يوفر جزء المهام "إعادة استخدام الشرائح" إمكانية الوصول إلى محتوى موجود يتوفر الملف New Jackets على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS. 2 في جزء المهام انقر فوق الزر استعراض. عندئذ يتم عرض قائمة منسدلة. انقر فوق استعراض ملف. فيتم فتح مربع الحوار "استعراض".. 3 حدد موقع الملف وافتح.New Jackets تظهر شرائح العرض التقديمي في جزء المهام كما هو موضح في الرسم التوضيحي 2-26.
أساسيات العرض التقديمي 57 الرسم التوضيحي 2-26 عرض New Jackets التقديمي مفتوح في جزء المهام "إعادة استخدام الشرائح". 4 في جزء المهام مرر مؤشر الماوس فوق الشريحة 2. عندئذ يظهر إصدار أكبر من الشريحة.. 5 في الجزء "شرائح/مخطط تفصيلي" من عالمة التبويب "شرائح" انقر فوق الشريحة 2 لتحديدها. 6. في جزء المهام انقر فوق الشريحة 2 من العرض التقديمي.New Jackets يتم إدراج الشريحة في العرض التقديمي New Product Preview كالشريحة 3 الجديدة.. 7 انقر فوق الزر إغالق في الزاوية العلوية اليسرى من قائمة المهام.. 8 احفظ العرض التقديمي معاينة المنتج الجديد وأغلقه. توقف مؤقتا. اترك PowerPoint مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. بمرور الوقت ستقوم على األرجح بإنشاء العديد من العروض التقديمية وقد يتشارك بعض منها المعلومات نفسها. يتيح لك األمر "إعادة استخدام الشرائح" نسخ شرائح من عرض تقديمي إلى آخر. من خالل نسخ الشرائح المنتهية بهذه الطريقة يمكنك تجنب إعادة إنشاء شرائح مشابهة من جديد. يمكنك استيراد شرائح من عروض تقديمية أخرى كما تعلمت للتو أو يمكنك استيرادها من مكتبات الشرائح. تعد مكتبة الشرائح ميزة على خادم SharePoint تمك ن األشخاص من نشر عروض تقديمية مع حفظ كل شريحة كملف فردي ليستطيع اآلخرون إعادة استخدام الشرائح على حدة بدون الحاجة إلى التفكير في أصل العرض التقديمي. بما أن استخدام مكتبة الشرائح يتطلب إمكانية الوصول إلى خادم SharePoint الذي يتضمن برامج خاصة مثبتة عليه لمكتبات الشرائح ال يوفر هذا الدليل تمرينا الستخدام مكتبة شرائح. ومع ذلك تتشابه خطوات تحديد شريحة من مكتبة شرائح بشكل كبير مع الخطوات الالزمة لتحديدها من عرض تقديمي. اتبع الخطوات السابقة ولكن في الخطوة 2 بدال من تحديد "استعراض ملف" حدد "استعراض مكتبة الشرائح". 2-3-3 كيف تعيد استخدام شريحة من مكتبة شرائح لصق محتوى من مصادر أخرى يقبل PowerPoint بسهولة المحتوى من أي تطبيق في Windows تقريبا. وثمة طريقة واحدة الستيراد محتوى وهي استخدام الحافظة ألن كل تطبيقات Windows تقريبا تدعم استخدام الحافظة. ويمكنك استخدام األيقونة "خيارات اللصق" بعد لصق المحتوى الختيار كيفية لصقه أو يمكنك استخدام "لصق خاص" لتحديد أساليب لصق خاصة. ستتعلم في هذا التمرين كيفية لصق المحتوى من مستند Word في PowerPoint وسوف تتمرن باستخدام األمر "لصق خاص" للحفاظ على تنسيق المحتوى األصلي.
58 الدرس 2 خطوة بخطوة لصق محتوى من Word في PowerPoint ابدأ بفتح.PowerPoint. 1 افتح العرض التقديمي Cashier Training واحفظه باسم.Cashier Training Final. 2 ابدأ تشغيل Word Microsoft ثم افتح Other Resources.docx فيه. إن إجراء فتح الملفات في.PowerPoint هو نفسه الم ستخدم في Word. 3 باستخدام شريط مهام Windows ارجع إلى الملف Cashier Training Final في.PowerPoint يتوفر الملفان وOther Cashier Training Resources على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS. 4 في الجزء "شرائح/مخطط تفصيلي" في PowerPoint اعرض عالمة التبويب "مخطط تفصيلي" وقم بالتمرير ألسفل العرض التقديمي.. 5 انقر بعد نقطة التعداد النقطي األخيرة على الشريحة األخيرة واضغط على Enter إلنشاء فقرة جديدة.. 6 اضغط على Shift+Tab لترقية الفقرة الجديدة إلى شريحة جديدة. انظر الرسم التوضيحي 2-27. الرسم التوضيحي 2-27 إنشاء شريحة جديدة في نهاية العرض التقديمي لالحتفاظ بالمحتوى المستورد. 7 باستخدام شريط مهام Windows انتقل إلى الملف Other Resources في.Word حدد العنوان )موارد أخرى ( واضغط على Ctrl+C لنسخه إلى الحافظة.. 8 ارجع إلى.PowerPoint إذا لم تكن نقطة اإلدراج موجودة بالفعل على عالمة التبويب "مخطط تفصيلي" إلى جانب أيقونة الشريحة 9 فانقر لوضعها هناك.. 9 اضغط على Ctrl+V للصق النص. يظهر النص كعنوان للشريحة وتظهر األيقونة "خيارات اللصق" أسفل النص. إذا لم تر األيقونة فحرك مؤشر الماوس فوق أيقونة الشريحة 9 إلى يمين النص الملصق.. 10 انقر فوق األيقونة خيارات اللصق لفتح القائمة الخاصة بها. تحتوي القائمة على ثالث أيقونات كما هو موضح في الرسم التوضيحي 2-28. الرسم التوضيحي 2-28 استخدم األيقونات على قائمة "خيارات اللصق" لتحديد طريقة لصق المحتوى الملصوق
أساسيات العرض التقديمي 59. 11 انقر فوق االحتفاظ بتنسيق المصدر )األيقونة الوسطى(. يتغير خط النص الملصق إلى الخط األصلي الذي كان به في مستند.Word. 12 انتقل إلى الملف Other Resources في Word وحدد القائمة ذات التعداد النقطي. اضغط على Ctrl+C لنسخها إلى الحافظة.. 13 انتقل إلى PowerPoint وانقر فوق العنصر النائب "انقر إلضافة نص" على الجانب األيمن من الشريحة )في الجزء "شرائح"( لنقل نقطة اإلدراج إلى مربع النص.. 14 من عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية" انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للزر لصق. يتم فتح قائمة تحتوي على نفس أنواع األيقونات الموجودة في قائمة أيقونات "خيارات اللصق" )الخطوة 6( وتحتوي أيضا على األمر "لصق خاص". انظر الرسم التوضيحي 2-29. الرسم التوضيحي 2-29 استخدام قائمة الزر "لصق" لتحديد أنواع اللصق الخاصة. 15 انقر فوق لصق خاص. عندئذ يتم فتح مربع الحوار "لصق خاص".. 16 تأكد من تحديد الزر "خيارات اللصق".. 17 في القائمة "بصيغة" انقر فوق نص منس ق ) RTF (. انظر الرسم التوضيحي 2-30. الرسم التوضيحي 2-30 مربع الحوار "لصق خاص". 18 انقر فوق موافق. يتم لصق النص في الشريحة مع الحفاظ على تنسيق النص األصلي. يتجاوز النص حدود العنصر النائب. وهذا طبيعي في هذه المرحلة.. 19 انقر ثالث نقرات فوق التعداد النقطي األخير على الشريحة )تدريب خاص( لتحديده ثم اضغط على Ctrl+X لقصه إلى الحافظة.. 20 انقر فوق العنصر النائب "انقر إلضافة نص" على الجانب األيسر من الشريحة ثم اضغط على Ctrl+V للصق التعداد النقطي في مربع العنصر النائب. يجب أن تشبه الشريحة المنتهية الرسم التوضيحي 2-31.
60 الدرس 2 الرسم التوضيحي 2-31 المحتوى المستورد الكامل. 21 احفظ العرض التقديمي.Cashier Training Final. 22 أغلق Word دون حفظ التغييرات إلى.Other Resources.docx توقف مؤقتا. اترك العرض التقديمي مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. يعمل اللصق من تطبيق آلخر باستخدام الحافظة في معظم التطبيقات المستندة إلى Windows ألنها تدعم الحافظة. ويمكنك أيضا سحب المحتوى وإفالته من نافذة تطبيق آخر في PowerPoint لكن هذه الطريقة ال تعمل إال إذا كان التطبيق المصدر يدعم السحب واإلفالت )ال تدعم كل التطبيقات ذلك(. عند لصق المحتوى في PowerPoint من تطبيقات أخرى عبر الحافظة يتخذ المحتوى الملصق تنسيق شريحة PowerPoint التي يوضع فيها بشكل افتراضي. باستخدام "خيارات اللصق" أو "لصق خاص" يمكنك فرض احتفاظ المحتوى بالتنسيق الذي كان به في ملف المصدر األصلي. وتتوفر استخدامات أخرى لألمر "لصق خاص" أيضا. في الرسم التوضيحي 2-30 ترى على سبيل المثال أن مربع الحوار "لصق خاص" يتيح لك االختيار بين "لصق" أو لصق االرتباط". يؤدي لصق االرتباط إلى إنشاء اتصال ديناميكي بين المحتوى األصلي والنسخة بحيث إذا تغير المحتوى األصلي تتغير النسخة في PowerPoint أيضا. إذا اخترت تنسيقا من القائمة "بصيغة" التي تتضمن الكلمة "كائن" كما في كائن مستند Microsoft Word في الرسم التوضيحي 2-30 فيتم تضمين المحتوى وسوف تتمكن من إعادة فتحه في التطبيق األصلي الذي أنشأه بالنقر نقرا مزدوجا فوقه الحقا. في التمرين السابق لم تقم باللصق أو التضمين بل قمت باللصق باستخدام التنسيق غير االفتراضي. 2-5-7 كيف تستخدم "لصق خاص" النقطة األساسية إضافة المالحظات إلى الشرائح إن المالحظة عبارة عن معلومات إضافية تربطها بالشريحة. قد ال تتسع المالحظات على شريحة لكنها قد تحتوي على معلومات يريد المقدم إطالع الحضور عليها عند عرض الشريحة. لنفترض على سبيل المثال أنك تستخدم مخططا لعرض بيانات مالية على الحضور لكن ال تتسع الشريحة لتفاصيل كثيرة. يمكنك إضافة هذه التفاصيل كمالحظات وسوف تذكرك بمشاركة التفاصيل مع الحضور أثناء العرض التقديمي. ال تظهر المالحظات على الشاشة عند تقديم العرض للحضور ولكن يمكنك عرض المالحظات ببعض الطرق. يوضح لك التمرين التالي كيفية إضافة مالحظات إلى الشرائح. إضافة مالحظات في جزء المالحظات عندما يكون لديك عدد من أسطر المالحظات التي تريد كتابتها فقد تجد أنه من األسهل العمل في جزء المالحظات في طريقة العرض "عادي" بدال من التبديل إلى عرض "صفحة المالحظات". كل ما عليك فعله هو النقر في جزء المالحظات وبدء الكتابة. لن يتم عرض المالحظات التي تكتبها على الحضور أثناء عرض الشرائح فهي مرجع لك فقط.
أساسيات العرض التقديمي 61 خطوة بخطوة إضافة مالحظات في جزء المالحظات استخدم العرض التقديمي Cashier Training Final الذي ال يزال مفتوحا من التمرين السابق.. 1 اعرض الشريحة 2 في طريقة العرض "عادي".. 2 انقر في جزء المالحظات )أسفل جزء الشرائح( لوضع نقطة اإلدراج هنا.. 3 في جزء المالحظات اكتب شد د على أهمية بناء حسن نية العمالء بصفتك أمين صندوق. يجب أن تبدو الشاشة على النحو المبين في الرسم التوضيحي 2-32. الرسم التوضيحي 2-32 كتابة مالحظات في جزء المالحظات أسفل الشريحة في طريقة العرض "عادي". 4 احفظ العرض التقديمي. توقف مؤقتا. اترك العرض التقديمي مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. تدوين المالحظات يمكنك تحرير النص في جزء المالحظات وحذفه تماما كما تفعل في الجزء "شرائح" أو في عالمة التبويب "مخطط تفصيلي". حدد نصا باستخدام مؤشر الماوس واستخدم المفتاحين Delete وBackspace لحذف النص. ال تظهر المالحظات على الشاشة في طريقة العرض "عرض الشرائح" لذا لن يراها الحضور. ويمكنك رؤية المالحظات بطباعتها أو باستخدام طريقة عرض مقدم العرض في.PowerPoint تتيح لك "طريقة عرض مقدم العرض" استخدام جهازي عرض عند تقديم عرض تقديمي لحضور ما. يعرض جهاز عرض واحد الشرائح في طريقة العرض" عرض الشرائح". ويمكنك استخدام جهاز العرض الثاني لعرض المالحظات من بين أمور أخرى. المرجع سوف تتعرف أكثر على "طريقة عرض مقدم العرض" في الدرس 11. إضافة مالحظات في طريقة عرض صفحات المالحظات إن طريقة عرض "صفحة المالحظات" هي طريقة عرض خاصة تعرض كل شريحة مع المالحظات المرتبطة بها. وتظهر كل شريحة مع مالحظاتها على خلفية بيضاء ويكون المحتوى بالحجم الذي يكون عليه عند طباعته على ورقة قياسية. يمكنك عرض المالحظات وتحريرها مباشرة في العنصر النائب للمالحظة الذي يقع أسفل الشريحة. ستتعلم في هذا التمرين كيفية إضافة مالحظات في طريقة عرض صفحات المالحظات.
62 الدرس 2 خطوة بخطوة إضافة مالحظات في طريقة عرض "صفحة المالحظات" استخدم العرض التقديمي Cashier Training Final الذي ال يزال مفتوحا من التمرين السابق.. 1 اعرض الشريحة 2 إذا لم تكن معروضة بالفعل.. 2 من عالمة التبويب "عرض" انقر فوق الزر صفحة المالحظات لالنتقال إلى طريقة عرض "صفحة المالحظات".. 3 على شريط التمرير العمودي انقر أسفل مربع التمرير مرة واحدة لالنتقال إلى الشريحة 3.. 4 انقر في المربع "انقر إلضافة نص" أسفل الشريحة واكتب رح ب بالموظفين في جلسة التدريب وقد م نفسك. استعرض نقاط جدول األعمال بطريقة موجزة. يجب أن تشبه الشريحة المكتملة الرسم التوضيحي 2-33. الرسم التوضيحي 2-33 كتابة مالحظات أسفل الشريحة في طريقة عرض "صفحة المالحظات". 5 احفظ العرض التقديمي. توقف مؤقتا. اترك العرض التقديمي مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. تدوين المالحظات إذا واجهت صعوبة في رؤية ما تكتبه فاستخدم عنصر تحكم التكبير/التصغير للتكبير. النقطة األساسية طباعة عرض تقديمي يوفر لك PowerPoint العديد من الخيارات لطباعة الشرائح. سوف تتعلم في هذا التمرين كيفية معاينة عرض تقديمي قبل طباعته وكيفية اختيار طابعة وكيفية تعيين خيارات الطباعة وكيفية طباعة عرض تقديمي سواء باأللوان أو في وضع تدرج الرمادي. استخدام معاينة قبل الطباعة وتغيير تخطيط الطباعة تعرض الميزة "معاينة قبل الطباعة" في PowerPoint طريقة ظهور الشرائح على الورق قبل طباعتها. عند التغيير إلى تخطيط طباعة مختلف تعكس "معاينة قبل الطباعة" التغيير إذا يمكنك تجربة تخطيطات ممكنة مختلفة للنسخ المطبوعة للعرض التقديمي قبل طباعة أحدها على الورق. يوضح هذا التمرين كيفية استخدام معاينة قبل الطباعة.
أساسيات العرض التقديمي 63 خطوة بخطوة استخدام معاينة قبل الطباعة وتغيير تخطيط الطباعة استخدم العرض التقديمي Cashier Training Final الذي ال يزال مفتوحا من التمرين السابق.. 1 انتقل إلى طريقة العرض "عادي" واعرض الشريحة 1.. 2 انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم انقر فوق طباعة. تظهر معاينة لمهمة الطباعة على الجانب األيسر من النافذة. إن تخطيط الطباعة االفتراضي هو "شرائح في صفحة كاملة" كما في الرسم التوضيحي 2-34. الرسم التوضيحي 2-34 تظهر "معاينة قبل الطباعة" إلى يسار خيارات الطباعة في طريقة عرض.Backstage تدوين المالحظات إذا كانت الطابعة المحددة أسفل العنوان "الطابعة" تطبع باألبيض واألسود فقط فستعرض معاينة ما قبل الطباعة الشرائح بتدرج الرمادي. يتم تعيين الطابعة االفتراضية في Windows وليس في PowerPoint افتح المجلد "الطابعات" في "لوحة التحكم" في Windows لتغيير الطابعة االفتراضية.. 3 انقر فوق السهم المتجه لليسار في أسفل النافذة. عندئذ تظهر معاينة للشريحة 2.. 4 إلى يمين المعاينة أسفل العنوان "إعدادات" انقر فوق شرائح في صفحة كاملة لفتح قائمة التخطيطات.. 5 انقر فوق 6 شرائح عمودية على قائمة التخطيطات. تتغير معاينة قبل الطباعة لعرض صفحة تحتوي على ست شرائح صغيرة كما في الرسم التوضيحي 2-35.
64 الدرس 2 الرسم التوضيحي 2-35 تعرض "معاينة الطباعة" طريقة طباعة الصفحة بالتخطيط المحدد. 6 انقر فوق 6 شرائح عمودية ثم انقر فوق مخطط تفصيلي. تعرض معاينة قبل الطباعة العرض التقديمي كمخطط تفصيلي يحتوي على نص فقط.. 7 انقر فوق عالمة التبويب الصفحة الرئيسية لمغادرة طريقة عرض Backstage بدون طباعة أي شيء. توقف مؤقتا. اترك العرض التقديمي مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. تتيح لك معاينة قبل الطباعة رؤية مظهر الشرائح قبل طباعتها. في PowerPoint 2010 تم دمج معاينة قبل الطباعة في المقطع "طباعة" من طريقة عرض Backstage حتى تتمكن من رؤية الطريقة التي ستتغير بها النسخة المطبوعة عند تغيير إعدادات الطباعة. يمكنك معاينة عرض تقديمي وطباعته بتنسيقات مختلفة: شرائح في صفحة كاملة: تتم طباعة شريحة واحدة على كل صفحة بأكبر حجم ممكن. صفحات المالحظات: تتم طباعة شريحة واحدة على كل صفحة مع أية مالحظات باألسفل. مخطط تفصيلي: تتم طباعة نص العرض التقديمي بشكل مخطط تفصيلي وال تتم طباعة الرسومات. نشرات: تتم طباعة شرائح متعددة على كل صفحة مصممة للتوزيع على الحضور. ويعتمد العدد بالضبط على اإلعداد الذي تختاره )بين اثنين وتسعة(. تعيين خيارات الطباعة باإلضافة إلى اختيار تخطيط يتيح لك PowerPoint تعيين عدد من السمات األخرى قبل طباعة عرض تقديمي. ويوضح التمرين التالي كيفية تعيين بعض خيارات الطباعة هذه. أحد هذه الخيارات هو وضع تدرج الرمادي الذي ليس فيه ألوان حيث يظهر كل لون كظل رمادي. غالبا ما يستخدم وضع تدرج الرمادي لنسخ المسودات ألنه يقلل من االستخدام المكثف للحبر الملون أو مسحوق اللون الباهظ الثمن.
أساسيات العرض التقديمي 65 خطوة بخطوة تعيين خيارات الطباعة طريقة أخرى يمكنك النقر فوق Ctrl+P لفتح مقطع الطباعة في طريقة عرض Backstage. استخدم العرض التقديمي Cashier Training Final الذي ال يزال مفتوحا من التمرين السابق.. 1 انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم انقر فوق طباعة. تظهر خيارات الطباعة وتظهر "معاينة قبل الطباعة" في طريقة عرض.Backstage. 2 في المربع "عدد النسخ" في أعلى النافذة اكتب 2 لطباعة نسختين.. 3 انقر فوق اسم الطابعة أسفل العنوان "الطابعة". عندئذ تظهر قائمة بالطابعات األخرى المتوفرة )إن وجدت(. انظر الرسم التوضيحي 2-36. الرسم التوضيحي 2-36 تظهر الطابعات األخرى المتوفرة على القائمة "الطابعة". 4 انقر بعيدا عن القائمة المفتوحة إلغالقها بدون إجراء تغيير.. 5 في مربع النص "الشرائح" )أسفل "طباعة كافة الشرائح"( اكتب 3-1. يؤدي هذا إلى تعيين الشرائح الثالثة األولى فقط للطباعة ويتغير الخيار "طباعة كافة الشرائح" إلى "نطاق مخصص".. 6 انقر فوق الزر نطاق مخصص والحظ األمر في أسفل القائمة: "طباعة الشرائح المخفية". ال يتوفر هذا الخيار حاليا ألن العرض التقديمي ال يتضمن أي شرائح مخفية.. 7 انقر بعيدا عن القائمة إلغالقها بدون إجراء تغيير.. 8 انقر فوق الزر مرتب لفتح قائمة خيارات الترتيب. عند طباعة عدة نسخ يمكنك اختيار ترتيب النسخ أو عدم ترتيبها.. 9 انقر بعيدا عن قائمة الزر "مرتب" إلغالقها بدون إجراء تغيير.. 10 انقر فوق الزر لون لفتح قائمة خيارات األلوان. تدوين المالحظات في حال تحديد طابعة أبيض وأسود يظهر الزر "تدرج الرمادي" بدال من الزر "لون".. 11 انقر فوق أسود وأبيض فقط من قائمة الزر "لون". تتغير معاينة الطباعة لعرض كيفية تأثير اإلعداد في النسخ المطبوعة. تدوين المالحظات في بعض العروض التقديمية ثمة اختالف بين الوضعين "تدرج الرمادي" و"أسود وأبيض فقط". في هذا العرض التقديمي المحدد ال يوجد اختالف نظرا لعدم وجود رسومات بدون خلفيات لتحويلها إلى صور بتدرج الرمادي. يوضح الرسم التوضيحي 2-37 معاينة للشريحة 1 في الوضع "أسود وأبيض فقط".
66 الدرس 2 الرسم التوضيحي 2-37 معاينة للشريحة 1 في الوضع "أسود وأبيض فقط". 12 انقر فوق الزر شرائح في صفحة كاملة لفتح القائمة الخاصة به.. 13 في أسفل القائمة انقر فوق وضع إطار حول الشرائح. تتم إضافة حد إلى كل شريحة.. 14 إذا كنت ترغب في الطباعة اآلن فانقر فوق الزر طباعة. وإال فانقر فوق عالمة التبويب الصفحة الرئيسية أو اضغط على Esc لمغادرة طريقة عرض Backstage بدون الطباعة. توقف مؤقتا. اترك العرض التقديمي مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. يوفر المقطع "طباعة" في طريقة عرض Backstage مجموعة من الخيارات التي تساعدك على طباعة العروض التقديمية تماما كما ترغب. ويمكنك تحديد طابعة وإدخال عدد النسخ ونطاق الصفحات ووضع األلوان كما رأيت في التمرين السابق. ويمكنك أيضا اختيار تخطيط طباعة وتحديد ما إذا كنت تريد ترتيب مهمة طباعة نسخ متعددة أم ال. ثمة أوامر إضافية في أسفل قائمة الزر "شرائح في صفحة كاملة". وقد رأيت أحد هذه األوامر "وضع إطار حول الشرائح" في التمرين السابق. وهذه قائمة كاملة باألوامر: وضع إطار حول الشرائح: يؤدي هذا الخيار إلى طباعة حد أسود دقيق حول كل شريحة. تغيير الحجم الحتواء الورق: إذا كانت الطابعة تستخدم أوراقا بحجم غير اعتيادي فهذا الخيار ي علم PowerPoint بتغيير حجم الشرائح الحتوائها على الورق. جودة عالية: إذا كانت الشرائح منسقة بظالل أسفل النصوص أو الرسومات فحدد هذا الخيار لطباعة الظالل. طباعة التعليقات وعالمات الحبر: يتيح لك هذا الخيار طباعة أي تعليقات ومالحظات مكتوبة تمت إضافتها إلى العرض التقديمي. ال يكون هذا الخيار متوفرا إذا لم يكن العرض التقديمي يتضمن تعليقات أو عالمات حبر. المرجع يتناول الدرس 9 التعليقات. معاينة عرض تقديمي على الشاشة قبل تقديم العرض التقديمي على الحضور عليك معاينته في طريقة العرض "عرض الشرائح". في طريقة العرض "عرض الشرائح" يعرض PowerPoint كل شريحة في العرض التقديمي بالترتيب من البداية إلى النهاية. للتقدم إلى الشريحة التالية يمكنك النقر فوق زر الماوس األيسر. لالنتقال إلى الشرائح األخرى غير الشريحة التالية يمكنك النقر بزر الماوس األيمن وتحديد خيارات أخرى من القائمة التي تظهر. يوضح هذا التمرين كيفية استخدام أدوات PowerPoint لتشغيل عرض شرائح على شاشة الكمبيوتر لديك. 7-3-1 كيف تقوم بضبط إعدادات الطباعة قبل طباعة عرض تقديمي
أساسيات العرض التقديمي 67 خطوة بخطوة معاينة عرض تقديمي استخدم العرض التقديمي Cashier Training Final الذي ال يزال مفتوحا من التمرين السابق. 1. من عالمة التبويب "عرض الشرائح" انقر فوق من البداية. ينتقل PowerPoint إلى طريقة العرض "عرض الشرائح" وتظهر الشريحة األولى في وضع ملء الشاشة. تدوين المالحظات ويمكنك التبديل أيضا إلى طريقة العرض "عرض الشرائح" بالضغط على F5 أو بالنقر فوق األيقونة "عرض الشرائح" في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة.PowerPoint 2. انقر فوق زر الماوس األيسر لالنتقال إلى الشريحة التالية. استمر في النقر بزر الماوس حتى يتم عرض كل الشرائح. عند النقر بزر الماوس على الشريحة األخيرة يعرض PowerPoint شاشة فارغة. تدوين المالحظات ويمكنك إنهاء "عرض الشرائح" في أي وقت بالضغط على.Esc ليس عليك عرض كل شريحة. 3. انقر بزر الماوس األيسر مرة أخرى للرجوع إلى طريقة العرض "عادي". 4. احفظ العرض التقديمي Cashier Training Final وأغلقه. قم بإنهاء PowerPoint. المرجع سوف تتعرف على المزيد حول استخدام طريقة العرض "عرض الشرائح" في الدرس 11. ملخص المهارات رقم في هذا الدرس الهدف هدف االمتحان تعلمت كيفية: إنشاء عرض تقديمي فارغ جديد. إدخال نص في مربع نص عنصر نائب. 2-5-4 حفظ عرض تقديمي. استخدام خيارات الحفظ في.PowerPoint 1-4-2 إنشاء عرض تقديمي من قالب. 2-3-5 حذف عدة شرائح في آن واحد. إضافة الشرائح وحذفها وتنظيمها. 2-3-4 تكرار شرائح محددة. 2-3-6 تضمين شرائح غير متقاربة. 2-3-3 إعادة استخدام شريحة من مكتبة شرائح. إنشاء عرض تقديمي من 2-5-7 استخدام اللصق الخاص. محتوى موجود. إضافة المالحظات إلى الشرائح. طباعة عرض تقديمي. ضبط إعدادات الطباعة. 7-3-1
68 الدرس 2 تقييم المعرفة المطابقة قم بمطابقة المصطلح في العمود 1 بالوصف المقابل له في العمود 2. العمود 1 العمود 2 1. مالحظة أ. عرض كيفية ظهور العرض التقديمي على الورق 2. قالب ب. وضع طباعة أسود وأبيض يوفر الحبر الملون أو مسحوق الحبر 3. نشرة ج. معلومات إضافية مرتبطة بشريحة ال يستطيع الحضور رؤيتها 4. معاينة الطباعة د. ترتيب محدد مسبقا للعناصر النائبة 5. طريقة عرض مقدم العرض ه. لتقليل مستوى المخطط التفصيلي لفقرة على شريحة 6. تخفيض و. صورة صغيرة للشريحة ز. المسافة من الحد األيمن للعنصر النائب 7. تخطيط ح. عرض تقديمي مصمم مسبقا 8. صورة مصغرة 9. تدرج الرمادي ط. نسخة مطبوعة من عرض تقديمي الستخدام الحضور 10. مستوى المسافة البادئة ي. السماح لك برؤية المالحظات على شاشة واحدة في حين يرى الحضور الشرائح على شاشة أخرى صواب/خطأ ارسم دائرة حول "ص" إذا كانت العبارة صحيحة أو حول "خ" إذا كانت العبارة خطأ. ص خ. 1 يظهر عرض تقديمي فارغ جديد على الشاشة عند بدء تشغيل.PowerPoint ص خ 2. بمجرد تطبيق تخطيط على شريحة ال يمكن تغييره. ص خ 3. عند حفظ عرض تقديمي للمرة األولى يظهر مربع الحوار "حفظ باسم". ص خ 4. إذا كنت ترغب في أن تتمكن من استخدام عرض تقديمي بإصدار أقدم من PowerPoint فيمكنك حفظه باستخدام تنسيق الملف.PowerPoint 97-2003 Presentation ص خ. 5 يتضمن الكثير من قوالب PowerPoint مجموعة من األلوان والخطوط والتأثيرات التكميلية التي ي طلق عليها االسم تخطيط. ص خ ص خ. 6 يمكنك نسخ المحتوى ولصقه من معظم تطبيقات Windows في.PowerPoint 7. ثمة طريقة واحدة لنسخ شريحة وهي بالنقر بزر الماوس األيمن فوق صورتها المصغرة ثم النقر فوق "نسخ". ص خ. 8 تظهر المالحظات على الشاشة مع الشرائح في طريقة العرض "عرض الشرائح". ص خ. 9 باستطاعة PowerPoint طباعة نص الشريحة فقط بدون طباعة أي رسومات عبر تخطيط المخطط التفصيلي. ص خ 10. إذا استخدمت طابعة ال تطبع باأللوان فستظهر الشرائح بتدرج الرمادي عند عرضها في "معاينة قبل الطباعة". تقييم الكفاءة المشروع 1-2: المتكلم الضيف لهذه الليلة بصفتك مدير اتحاد األعمال على مستوى المدينة تتمثل إحدى مهامك في تقديم المتكلم الضيف في االجتماع الشهري للمؤسسة. للقيام بذلك ستقوم بإنشاء عرض تقديمي جديد من قالب نسق ومن ثم تعيد استخدام شريحة تتضمن معلومات حول المتكلم من عرض تقديمي مختلف. استعد. ابدأ تشغيل PowerPoint إذا لم يكن قيد التشغيل.. 1 انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم انقر فوق جديد لفتح النافذة "عرض تقديمي فارغ".. 2 انقر فوق ن سق. انقر فوق ذروة ثم فوق إنشاء.
أساسيات العرض التقديمي 69 يتوفر الملف Bourne على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS. 3 في مربع العنصر النائب "انقر إلضافة عنون" اكتب اتحاد األعمال على مستوى المدينة.. 4 في مربع العنصر النائب "انقر إلضافة عنوان فرعي" اكتب المتكلم الضيف: جاكلين حداد.. 5 من عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية" انقر فوق السهم أسفل الزر "شريحة جديدة" لفتح القائمة الخاصة به ثم انقر فوق إعادة استخدام الشرائح.. 6 في جزء المهام "إعادة استخدام الشرائح" انقر فوق الزر استعراض ثم انقر فوق استعراض ملف. 7. انتقل إلى الموقع حيث تم تخزين ملفات النماذج لهذا الدرس وافتح ملف العرض التقديمي. Bourne.pptx. 8 في الجزء "إعادة استخدام الشرائح" انقر فوق الشريحة 1. تتم إضافة الشريحة إلى العرض التقديمي الجديد. أغلق جزء المهام.. 9 انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم انقر فوق طباعة. تظهر عناصر تحكم الطباعة في طريقة عرض Backstage. 10. انقر فوق الزر "لون" وعلى القائمة التي تظهر انقر فوق تدرج الرمادي.. 11 انقر فوق الزر شرائح في صفحة كاملة وعلى القائمة التي تظهر انقر فوق شريحتان.. 12 انقر فوق طباعة لطباعة النشرة في وضع تدرج الرمادي.. 13 انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم انقر فوق حفظ باسم.. 14 افتح القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" ثم انقر فوق PowerPoint. 97-2003 Presentation. 15 انتقل إلى المجلد حيث تريد حفظ العرض التقديمي.. 16 حدد النص في المربع "اسم الملف" واضغط على Delete ثم اكتب المتكلم.. 17 انقر فوق حفظ. إذا ظهر جزء المهام "مدقق التوافق" فانقر فوق متابعة. 18. أغلق الملف. اترك PowerPoint مفتوحا الستخدامه في المشروع التالي. المشروع 2-2: اإلعالن معنا بصفتك مدير حسابات تعمل لصالح شركة الهاتف تحاول دائما إقناع العمالء المحتملين بفوائد اإلعالن في دليل الهاتف المحلي. يمكن لعرض PowerPoint التقديمي مساعدتك على إقناعهم. أنت بحاجة إلى إنشاء عرض تقديمي من مستند Word يسرد بعض أسباب ضرورة شراء الشركات لمساحات إعالنية في دليل الهاتف. استعد. ابدأ تشغيل PowerPoint إذا لم يكن قيد التشغيل. يتوفر الملف Ad Benefits على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS 1. إذا بدأت تشغيل PowerPoint فسيظهر عرض تقديمي جديد فارغ تلقائيا. إذا كان العرض التقديمي قيد التشغيل بالفعل ولم يكن أي عرض تقديمي جديد فارغ مفتوحا فاضغط على Ctrl+N لبدء عرض تقديمي جديد فارغ. 2. انقر في العنصر النائب لعنوان الشريحة ثم اكتب ما السبب الذي يدعوك إلى التعامل معنا إلعالناتك. 3. انقر في العنصر النائب للعنوان الفرعي ثم اكتب شركة الهاتف. 4. انقر خارج العنصر النائب للنص لمسح حده. 5. من عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية" على الشريط انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للزر شريحة جديدة. في أسفل معرض تخطيطات الشرائح انقر فوق شرائح من مخطط تفصيلي. 6. في مربع الحوار "إدراج مخطط تفصيلي" حدد موقع مستند Microsoft Word المسمى Ad Benefits وحدده. انقر فوق إدراج. يقوم PowerPoint بإدراج خمس شرائح جديدة باستخدام المحتوى من المخطط التفصيلي. 7. قم بالتبديل إلى طريقة العرض "فارز الشرائح". اسحب الشريحة 5 إلى موضع جديد بين الشريحتين 1 و 2. 8. انقر فوق الشريحة 6 ثم اضغط على Delete إلزالة الشريحة من العرض التقديمي. 9. قم بالتبديل إلى طريقة العرض "صفحة المالحظات" ثم انتقل إلى الشريحة 1. 10. انقر في مربع النص أسفل الشريحة ثم اكتب قد م للعميل نسخة عن الدليل. 11. قم بالتبديل إلى طريقة العرض "عادي". 12. على شريط أدوات الوصول السريع انقر فوق حفظ. يتم فتح مربع الحوار "حفظ باسم". 13. انتقل إلى المجلد حيث تريد حفظ العرض التقديمي. 14. استبدل االسم االفتراضي في المربع "اسم الملف" باالسم فوائد. 15. انقر فوق حفظ. أغلق الملف. اترك PowerPoint مفتوحا الستخدامه في المشروع التالي.
70 الدرس 2 تقييم البراعة المشروع 3-2: إرسال األشخاص إلى الغرف أنت تعمل كمدير تسويق مساعد في شركة Shelbourne المحدودة التي تعمل على تطوير برامج التحكم بالعمليات لالستخدام في التصنيع. وأنت تقوم بتنسيق مجموعة من حلقات النقاش في اجتماع المبيعات والتسويق السنوي في الشركة. في بداية جلسة بعد الظهر يجب إطالع المجموعات على غرف المؤتمر التي عليهم استخدامها للمناقشات. للمساعدة على توصيل هذه الرسالة عليك إنشاء عرض تقديمي من شريحة واحدة تسرد فيه تعيينات الغرف لحلقات النقاش. يمكنك عرض الشريحة على شاشة عرض كمرجع أثناء اإلعالن عن تعيينات الغرف. 1. قم بإنشاء عرض تقديمي فارغ جديد. 2. غي ر تخطيط الشريحة الفارغة إلى "عنوان ومحتوى". في العنصر النائب لعنوان الشريحة اكتب حلقات النقاش. 3. في العنصر النائب الثاني اكتب العناصر التالية مع وضع كل منها في سطر: التوافق مع الشركاء الغرفة 104 بناء الحوافز الغرفة 101 إنشاء قيمة جديدة الغرفة 102 إدارة النفقات الغرفة 108 فتح أسواق جديدة الغرفة 112 استعادة الحسابات المفقودة الغرفة 107 تقوية عالقات العمالء الغرفة 110 4. في جزء المالحظات اكتب ست قد م المرطبات في كل غرفة خالل استراحة الساعة الثالثة من بعد الظهر. 5. اطبع نسخة من العرض التقديمي. 6. احفظ العرض التقديمي باسم Room Assignments ثم أغلق الملف. اترك PowerPoint مفتوحا الستخدامه في المشروع التالي. المشروع 4-2: خدمات تحرير أنت مدير التحرير في دار Lucerne للنشر وهي دار نشر صغيرة توفر خدمات تحرير للشركات األخرى. وقد طلب منك مدير المبيعات إعداد عرض تقديمي بسيط تسرد فيه الخدمات التي يقدمها موظفو التحرير. يمكنك إنشاء هذا العرض التقديمي من مخطط تفصيلي تم إنشاؤه سابقا. يتوفر الملف Editorial Services على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS يتوفر الملف About Lucerne على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS 1. قم بإنشاء عرض تقديمي فارغ جديد. 2. اكتب دار Lucerne للنشر في العنصر النائب للعنوان. 3. اكتب خدمات تحرير في العنصر النائب للعنوان الفرعي ثم انقر خارج العنصر النائب. 4. استخدم األمر شرائح من مخطط تفصيلي لتحديد موقع مستند Microsoft Word الذي يسمى Editorial Services ثم انقر فوق إدراج. 5. في الجزء "شرائح/مخطط تفصيلي" انقر فوق الشريحة 6. 6. استخدم األمر "إعادة استخدام الشرائح" لتحديد موقع العرض التقديمي About Lucerne وفتحه ثم أضف الشريحة 3 من ذلك العرض التقديمي في نهاية العرض التقديمي الجديد كشريحة نهائية.. 7 اطبع نسخة من العرض التقديمي في تخطيط يعرض تسع شرائح على كل صفحة. 8. احفظ العرض التقديمي باسم Lucerne Editorial Services ثم أغلق الملف. اترك PowerPoint مفتوحا الستخدامه في المشروع التالي.
أساسيات العرض التقديمي 71 تقييم التمر س المشروع 5-2: تجمع المعارض النهائي بصفتك مدير معهد تصميم الرسوم فقد تطوعت لتنسيق آخر تجمع معارض في المدينة وهو حدث خيري سنوي يتيح للعامة زيارة العديد من المعارض الفنية مقابل سعر واحد. ولألسف فإن تجمع هذا العام مطابق تقريبا للحدث في العام الماضي لذا عند إنشاء عرض تقديمي لمجلس الفنون المحلي يمكنك استخدام العرض التقديمي من العام الماضي كأساس لعرض تقديمي جديد. يتوفر الملف Gallery Crawl على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS 1. افتح النافذة "عرض تقديمي فارغ" وابدأ عرضا تقديميا جديدا باستخدام الملف الحالي.Gallery Crawl 2. في طريقة العرض "فارز الشرائح" قم بتبديل موضع الشريحتين 6 و 7. 3. في طريقة العرض العادية أعد صياغة العنوان الفرعي للشريحة 1 ليكون أحدث تجمع معارض على اإلطالق! 4. اطبع العرض التقديمي بتدرج الرمادي. 5. اعرض العرض التقديمي من البداية إلى النهاية في طريقة العرض "عرض الشرائح". 6. احفظ العرض التقديمي باسم Final Gallery Crawl ثم أغلق الملف. اترك PowerPoint مفتوحا الستخدامه في المشروع التالي. المشروع 6-2: تجمع المعارض النهائي األحدث بعد االنتهاء من عرضك التقديمي ألحدث تجمع معارض على اإلطالق علمت أن أحد أمناء المتاحف يستخدم إصدارا أقدم من.PowerPoint وأنت بحاجة إلى حفظ نسخة من العرض التقديمي لتتمكن من استخدامه على الكمبيوتر الخاص به. يتوفر الملف Final Gallery Crawl على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS 1. افتح Crawl Final Gallery من ملفات البيانات لهذا الدرس أو افتح اإلصدار الذي أنشأته في المشروع 5-2. 2. احفظ العرض التقديمي باسم الملف Compatible Gallery Crawl بتنسيق 97-2003.PowerPoint أغلق الملف دون إجراء أي تغييرات أخرى. قم بإنهاء PowerPoint. الجاهزية الستخدام اإلنترنت استخدم تعليمات PowerPoint للوصول إلى معلومات عبر اإلنترنت حول قوالب العروض التقديمية. تعلم كيفية تنزيل قوالب جديدة من Office.com ثم تنزيل قالب جديد واحد على األقل إلى الكمبيوتر.